Beberapa acara terpenting selalu membutuhkan undangan, seperti pernikahan yang selalu membutuhkan Undangan Pernikahan. Setiap acara memang harus direncanakan dengan baik sebelum bisa dilaksanakan. Jadi setiap orang yang menjadi panitia harus memperhitungkan segala hal yang berkaitan dengan acara tersebut. Seorang panitia acara tentu harus bisa menyusun acara dengan baik dan juga memikirkan hal kreatif agar acara tersebut bisa berbeda dengan acara yang lain. Apalagi saat masa pandemi seperti sekarang ini, maka sebisa mungkin seorang panitia acara harus bisa merencanakan sebuah acara yang bisa sesuai dengan keadaan pandemi seperti sekarang ini.
Menciptakan Acara Yang Sesuai Dengan Protokol
Di masa pandemi seperti sekarang ini, setiap acara yang melibatkan banyak orang yang menciptakan kerumunan akan di bubarkan oleh pihak yang berwajib. Hal inilah yang menjadi salah satu fokus utama dari setiap event organizer untuk membuat acara bisa berjalan lancar tanpa melanggar setiap peraturan yang ditentukan oleh penegak hukum. Maka ketika seorang event organizer ingin membuat suatu acara di masa pandemi, berikut ini adalah hal yang harus diperhatikan agar acara tidak melanggar aturan pemerintah.
- Membatasi Jumlah Orang Yang Datang
Karena salah satu penyebab pandemi ini semakin menyebar adalah tingginya angka penularan, maka salah satu cara yang harus dilakukan adalah membatasi jumlah orang yang berkerumun atau berkumpul. Pastikan mengurangi jumlah undangan agar orang yang datang hanya orang yang penting saja.
- Menjaga Jarak Antar Sesama Tamu Undangan
Salah satu cara penularan virus corona adalah karena seseoang tidak bisa menjaga jarak antara satu orang dengan orang lain. Maka mereka akan dengan sangat mudah tertular virus orang yang sebelumnya telah terinfeksi virus corona hal ini kebanyakan ditemui pada para tamu Undangan Pernikahan.
- Mengecek Suhu Setiap Tamu Undangan
Salah satu ciri orang yang terinfeksi virus corona adalah suhu tubuhnya yang terlalu tinggi. Oleh karena itu mengecek suhu tubuh para tamu undangan di pintu masuk adalah salah satu cara yang sangat efektif untuk dilakukan, jadi bagi mereka yang terindikasi terinfeksi virus corona tidak membahayakan tamu undangan lain.
- Menyediakan Hand Sanitizer
Budaya mencuci tangan adalah salah satu hal penting untuk dibiasakan. Namun ketika tidak memungkinkan untuk membuat tempat mencuci tangan, maka salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menyediakan cairan hand sanitizer di setiap sudut lokasi diadakannya acara.
- Mewajibkan Penggunaan Masker & Menyediakan Masker
Penggunaan masker yang baik dan benar sudah pasti akan menekan angka penyebaran virus covid 19. Maka salah satu cara yang efektif adalah dengan mewajibkan setiap tamu undangan untuk mengenakan masker kesehatan. Ketika ada yang lupa untuk memakai masker maka pihak panitia acara juga harus siap menyediakan masker cadangan.
Menggunakan Opsi Event Secara Online
Jika mengadakan acara secara langsung tidak memungkinkan maka alternatif terakhir adalah dengan cara mengadakan acara secara online. Karena seorang event organizer yang baik juga bisa membuat event yang diadakan secara online jauh lebih menarik. Saat ini sudah ada banyak sekali hal yang bisa di laksanakan secara online. Jadi semua tergantung bagaimana kemampuan event organizer dalam mengatur acara dengan baik. Seperti halnya saat pernikahan maka untuk mengundang tamu dibutuhkan Undangan Pernikahan, setiap acara online juga harus menyebarkan undangan agar bisa dihadiri oleh lebih banyak orang lagi.