
Setiap pelaku usaha perlu membuat perencanaan yang matang mengenai bisnis yang akan dijalankan. SOP (Standard Operating Procedure) merupakan suatu aturan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang efektif. SOP ini terkait dengan prosedur pelaksanaan dalam suatu usaha atau kegiatan.
Alasan Pentingnya Pembuatan SOP
SOP dibuat tentunya karena memiliki tujuan khusus di dalamnya. Ada beberapa alasan penting yang mendasari pembuatan SOP. SOP juga perlu dibuat untuk jasa pengiriman barang murah agar pada saat pendistribusian barang lebih ter-struktur dan mudah. SOP menjadi suatu hal yang penting dibuat sebagai patokan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Pembuatan SOP juga penting untuk menghindari kesalahan yang mungkin saja terjadi. Kesalahan akan lebih sering terjadi apabila tidak ada instruksi atau prosedur yang tepat dalam melakukan sebuah pekerjaan.
Selain itu, dengan adanya SOP ini menjadi suatu prosedur dengan alur pekerjaan yang rinci. Tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing bidang juga dapat dibahas di SOP ini. Sehingga tidak ada lagi penyalahgunaan wewenang dan penyelewengan tanggung jawab. Penerapan SOP pada suatu perusahaan ini sangat diperlukan dalam pembagian sebuah tugas. Sehingga dalam pelaksanaannya tidak ada lagi tumpang tindih dalam pengerjaan sebuah pekerjaan.
Dengan tidak adanya tumpang tindih dalam pekerjaan, maka seluruh karyawan di dalam perusahaan juga dapat mengerjakan tugasnya dengan efektif dan efisien sehingga seluruh sistem dalam perusahaan juga berjalan lancar dan lebih produktif. Dengan demikian, perusahaan dapat memaksimalkan tenaga kerja dan profit.
Langkah Mudah dalam Pembuatan SOP
Tidak hanya pada perusahaan besar saja pada pelaku usaha seperti UMKM juga penting untuk membuat dan menerapkan SOP dalam menjalankan usahanya. Berikut adalah langkah-langkah dalam pembuatan SOP usaha dengan mudah.
- Langkah pertama dalam pembuatan SOP adalah memetakan proses usaha. Pelaku usaha perlu melakukan riset pasar dan memetakan semua proses yang harus dilakukan dalam menjalankan sebuah bisnis. Contohnya seperti pemilihan dan pembelian bahan baku, proses pembuatan produk, pengiriman produk dengan jasa pengiriman barang murah atau lainnya. Pelaku usaha perlu mempersiapkan berkas atau hal terkait untuk pemetaan bisnis ini.
- Langkah kedua adalah pembuatan alur kerja. Setelah langkah sebelumnya selesai dilakukan barusan melakukan pembuatan alur kerja ini. Alur kerja ini didapatkan dari langkah pertama. Buatlah alur kerja dari awal hingga akhir. Dalam alur tersebut buat juga opsi apabila suatu produk tidak tersedia. Sehingga dalam pengambilan keputusan akan lebih mudah karena sudah ada patokan di dalamnya.
- Langkah ketiga adalah melakukan review mengenai alur kerja yang telah dibuat. Review diperlukan untuk mengoreksi apakah alur kerja yang sudah dibuat sesuai dengan prinsip kerja perusahaan. Review dapat dilakukan dengan mengumpulkan karyawan yang berkaitan dalam rapat. Jabarkan alur kerja dan pihak terkait dapat memberikan masukan tentang alur kerja tersebut apakah harus diubah atau sudah sesuai.
- Langkah keempat adalah melakukan simulasi. Setelah disepakati oleh forum maka langkah selanjutnya adalah melakukan simulasi. Simulasi ini berguna untuk mengetahui bagaimana situasi yang akan terjadi apabila SOP tersebut dijalankan. Apabila sekiranya masih ada yang kurang sesuai dapat dilakukan peninjauan ulang agar SOP sesuai penerapannya.
- Langkah kelima adalah langkah akhir yaitu penetapan SOP. Setelah dirasa sesuai dari simulasi yang sudah dilakukan dan tidak ada lagi revisi maka SOP bisa langsung ditetapkan dan dijalankan oleh semua karyawan. SOP yang sudah dibuat harus dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua pihak tanpa terkecuali.
Itulah beberapa langkah mudah dalam pembuatan SOP untuk usaha. Perlu juga dilakukan pembuatan SOP untuk jasa pengiriman barang murah. Sehingga pengiriman barang dapat dilakukan dengan mudah dan terstruktur. Hal ini dikarenakan pengiriman menjadi faktor penting dalam suatu usaha. Perlu dilakukan perencanaan dalam hal pengemasan produk agar saat sampai ke tangan konsumen dalam kondisi baik.